Muhasebe ve Raporlar
Bu bölüm kayıt girmek için değil, girilen kayıtların doğru olduğunu görmek için vardır. Rakamlar rezervasyon, kasa ve gider kayıtlarından doğar.
Ekranlar
| Ekran | Kod | Ne cevaplar |
|---|---|---|
| Raporlar | RPR-100 | Rapor dizini — hangi rapor nerede |
| Yevmiye Defteri | MUH-150 | Hangi işlem hangi fişi yazdı |
| Yevmiye Fişi | MUH-151 | Tek fişin satırları |
| Manuel Düzeltme Fişi | MUH-152 | Elle düzeltme kaydı |
| Hesap Ekstresi | MUH-160 | Tek hesabın hareketleri |
| Mizan | MUH-100 | Hesapların borç/alacak dengesi |
| Gelir Tablosu | MUH-110 | Dönem kârı |
| KDV Özeti | MUH-120 | Dönemin KDV'si |
| Rapor ↔ Defter Mutabakatı | MUH-130 | Rapordaki rakam defterle tutuyor mu |
| Alacak Yaşlandırma | MUH-140 | Hangi alacak kaç gün gecikti |
| Cari Kartlar | CRK-100 | Cari hesap kartları |
| Brüt Kâr Dağılımı | CRK-110 | Kâr hangi işten geldi |
| Firma Alacak / Verecek | CRK-120 | Firma bazlı alacak ve borç |
| Satış Kanalı Raporu | CRK-130 | Satış hangi kanaldan geldi |
| Çapraz Rapor | CRK-140 | Seçtiğiniz boyutlarda kesişim |
| QR Performansı | QRR-100 | QR kodlarının getirisi |
Yevmiye defterinde en önemli kolon: "Denk"
Çift taraflı kayıtta borç ve alacak toplamı eşit olmalıdır. Denk olmayan bir fiş geçersizdir ve mizanı bozar. Bu ekranda böyle fişler kırmızı görünür ve filtreyle ayıklanabilir. Denk olmayan fiş gördüğünüzde kaydı silmeye çalışmayın; hangi işlemin yazdığını fişten okuyup destek isteyin.
Mutabakat alışkanlığı
Ay sonunda sırayla üç şeye bakmak yeterlidir:
- Kasa — her kasada "defterden net" ile bakiye tutuyor mu?
- Rapor ↔ Defter Mutabakatı — rapordaki rakamlar defterle tutuyor mu?
- Alacak Yaşlandırma — gecikmiş alacak var mı?
Üçü de temizse ayı kapatabilirsiniz.
Bilmeniz gerekenler
- Bu ekranlar yetki ister. Muhasebe bölümü firma yöneticisine ve muhasebe yetkisi verilmiş kullanıcılara açıktır; satış personeli defteri görmez.
- Manuel düzeltme fişi son çaredir. Önce kaydı doğuran işlemi (rezervasyon, gider, tahsilat) düzeltmeyi deneyin; elle fiş, kaynağı ile defteri ayırır.
- Cari rakamı iki kaynaktan karşılaştırılır: rezervasyonlardan hesaplanan tutar ve muhasebe defteri. İkisi ayrışırsa ekran fark uyarısı verir.
- QR Performansı ana menüdedir, destinasyon bölümünde değil: QR kodu olan her firma kendi getirisini görür.
Sık sorulanlar
Rapordaki tutar ile kasadaki para neden farklı? Kasa yalnız tahsil edilmiş parayı gösterir; rapor satışın tamamını sayar. Aradaki fark tahsil edilmemiş bakiyedir — Alacak Yaşlandırma raporunda görünür.
Bir rapor klasik görünümde açıldı. Bazı raporlar orada çalışır. Rakam aynı kaynaktan gelir; değişen yalnız görünümdür.
Gelir tablosunda gider kalemim yok. Gideri kaydederken kategori seçtiğinizden emin olun; kategorisiz gider tablolarda gruplanamaz.